С 1 сентября 2023 вступит в силу ряд важных поправок в разных областях законодательства, в том числе в сфере налогообложения и трудовых отношений. Публикуем коротко основное — сохраните себе, чтобы не забыть.

Кадры

  • Новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Один раз в течение календарного года работник сможет взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за этот год). График предоставления выходных в количестве более 4 подряд нужно согласовывать с работодателем (закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ).
  • Возможно дистанционное проведение медосмотров сотрудников до, после и в течение рабочего дня, рейса или смены. Данные о состоянии здоровья персонала, необходимые для принятия решения о допуске к работе, медработник сможет получать через удаленные терминалы.
  • Обеспечение работников СИЗ и смывающими средствами будет осуществляться на основании Единых типовых норм бесплатной выдачи, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н, и по новым правилам, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н. До 31.12.2024 предусмотрен переходный период.
  • Отчет о СОУТ можно оформлять в электронном виде с подписанием его членами комиссии УКЭП или УНЭП.
  • Нововведения в обучении по охране труда (постановление Правительства РФ от 30.12.2022 № 2540). 1) дистанционных работников не нужно учитывать в среднесписочной численности, чтобы определить минимум персонала, который нужно обучить охране труда. 2) внепланово обучать охране труда при вступлении в силу соответствующих НПА нужно будет только если в НПА есть об этом прямое указание.
  • Медкнижки сотрудникам будут оформляться в электронном виде. Бумажные будут делать только по запросу человека (приказ Минздрава от 07.09.2020 № 947н).

Электронные подписи

Аккредитованные удостоверяющие центры не вправе выдавать квалифицированные сертификаты электронных подписей юрлицам и ИП на сотрудников и представителей. Однако такие сертификаты, выданные до 31.08.2023, сохранят свое действие и могут использоваться до 31.08.2024 без представления машиночитаемой доверенности (МЧД).

Проверьте сроки действия электронных подписей на своих сотрудников, и если хотите пользоваться старым порядком, еще год, продлите действующие или успейте оформить новые.

Интернет-реклама

Вводятся штрафы за распространение интернет-рекламы без идентификатора или с нарушением требований к его размещению. Штраф для должностных лиц от 100 тыс. до 200 тыс. руб., для юрлиц от 200 тыс. до 500 тыс. руб.

Путевые листы

Вводятся новые правила и реквизиты путевых листов (приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159). Меняется:

  • Надо будет вносить СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.
  • Если длительность рейса больше рабочего дня водителя, можно заполнить один путевой лист.
  • Если в течение дня у водителя ряд рейсов, можно также заполнить один путевой лист.
  • В электронном путевом листе можно менять сведения о водителях, марках, моделях прицепов или полуприцепов и их регистрационных номерах.