Все организации (независимо от форм собственности) обязаны вести воинский учет в отношении работников, это закреплено, в частности в п. 7. Статьи 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023) "О воинской обязанности и военной службе": «.. организации и их должностные лица исполняют обязанности по организации и ведению воинского учета граждан в соответствии с настоящим Федеральным законом и Положением о воинском учете».
Почему важно ведение организацией воинского учета:
- в настоящее время происходит переход к цифровизации воинского учета, планируется, что после запуска работы Единого информационного реестра вся информация появится в военкоматах в режиме реального времени;
- существенное увеличение штрафов за нарушения в области воинского учета с 01 октября 2023 года:
|
Норма закона |
Нарушение |
Административное наказание |
|
|
Было |
Стало |
||
|
ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ
|
Организация не обеспечила своевременное оповещение и явку на сборные пункты или в воинские части граждан, которые подлежат призыву на военную службу по мобилизации, либо не содействовала организации таких оповещения или явки |
— |
Штраф от 60 000 до 80 000 ₽ — для ДЛ, от 400 000 до 500 000 ₽ — для ЮЛ
|
|
ст. 21.1 КоАП РФ
|
Организация не представила в установленный срок в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет |
Штраф от 1 000 до 3 000 ₽
|
Штраф от 40 000 до 50 000 ₽ — для ДЛ, от 350 000 до 400 000 ₽ — для ЮЛ |
|
ст. 21.2 КоАП РФ
|
Организация не оповестила граждан о поступлении вызова (повестки) военкомата, в том числе в электронной форме, либо не обеспечила гражданам возможность своевременно явиться по вызову (повестке) |
Штраф от 40 000 до 50 000 ₽ — для ДЛ, от 350 000 до 400 000 ₽ — для ЮЛ
|
|
|
ст. 21.4 КоАП РФ
|
Должностное лицо организации или госоргана не представило или представило несвоевременно сведения, необходимые для ведения воинского учета |
Штраф от 1 000 до 5 000 ₽
|
Штраф от 40 000 до 50 000 ₽ — для ДЛ
|
Мы предлагает помощь организациям по восстановлению и ведению воинского учета. Что входит в перечень услуг:
- постановка организации на воинский учет в уполномоченных органах;
- анализ документов воинского учета сотрудников;
- разработку и бумажное оформление пакета обязательных документов воинского учета, необходимых при проверках (приказ, план, картотека, журналы и т.д.)
- подготовка и направление документов воинского учета в случае изменений сведений граждан, обязанных состоять на воинском учете;
- подготовка документов ежегодной отчетности;
- консультирование по вопросам ведения воинского учета в организации;
Сведения, необходимые от организации для восстановления и ведения воинского учета:
- Список всех штатных работников организации с указанием ФИО, даты рождения, данных об образовании (все имеющиеся дипломы, даже если работает по другой профессии), гражданства, вида занятости (основное/совместительство)– для выявления граждан, возможно обязанных состоять на воинском учете.
Примечание: на воинском учете могут быть обязаны также состоять женщины, имеющие военно-учетную специальность (медицина, связь и др.). Для выявления таких сотрудниц, необходимо опросить работников, не имеют ли они военно-учетной специальности, если работник отрицает, желательно попросить его написать заявление об отсутствии ВУС (ссылка).
- При наличии в организации базы 1С Бухгалтерия или 1С ЗУП желательно предоставление удаленного доступа, для обеспечения эффективного взаимодействия.
На выявленных в организации граждан, которые возможно обязаны состоять на воинском учете:
- Документы воинского учета, которые есть у работника: военный билет либо удостоверение призывника, либо справка взамен военного билета, временное удостоверение. Мобилизационное предписание (если выдавалось, обычно вклеено в военный билет).
Примечание: согласно статье 65 Трудового кодекса РФ документы воинского учета относятся к документам, которые работодатель имеет право требовать при заключении трудового договора от военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, поступающих на работу. Поэтому рекомендуем запрашивать данные документы сразу при приеме нового работника. Уведомление для работника о предоставлении документов воинского учета (1 ссылка).
- Копии приказов о приеме на работу, переводах либо копии карточки формы Т-2.
- СНИЛС
- Паспортные данные работника, документы об адресе регистрации.
- Данные об образовании (копия диплома 1 страницы).
- Адрес проживания, номер сотового телефона.
- Данные о семейном положении: женат (замужем) или холост (не замужем), ФИО и год рождения членов семьи (супруг/супруга, дети), при наличии.
Примечание: согласно статье 65 Трудового кодекса РФ не все из этих данных работодатель имеет право требовать при заключении трудового договора от гражданина, при этом на основании Приказа от 22 ноября 2021 г. N 700 Министра обороны Российской Федерации «Об утверждении инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета» они относятся к сведениям воинского учета, и в связи с тем, что получить такие данные можно только от работника, удобнее раздать заявление-опросник (2 ссылка). Если не удастся договориться с сотрудником о получении у него таких данных- заявление об отказе (3 ссылка). Предварительно работника лучше ознакомить с его обязанностями по воинскому учету и предупредить об ответственности. Примерная форма уведомления (4 ссылка).
- Карточка организации: реквизиты, юридический, фактический, почтовый адреса, ИНН, контактные телефоны, электронная почта, должность и ФИО руководителя, на основании чего действует.
Пакет создаваемых для организации-заказчика документов:
|
№ п/п |
Наименование формы |
Срок подачи |
Сведения, необходимые для формы |
Носитель |
|
|
Карточка учета организации ф. 18. |
1 раз в год, в сроки, установленные военкоматом Сдается в военкомат и в органы местного самоуправления по месту регистрации организации |
Реквизиты организации:
|
3 экз. на бумаге |
|
|
Приказ об организации воинского учета граждан в 2024 г
|
1 раз в год до 31.12. на следующий год. Согласуется с военкоматом. |
Должность, фамилия , имя отчество лица, ответственного за ведение ВУ (как правило, руководитель) Должность, фамилия , имя отчество лица, на которого возлагаются обязанности по ведению ВУ и лица, которое будет замещать при временном убытии (2 сотрудника)
|
2 экз. 1 – в организации, 1 – для военкомата |
|
|
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в 20__ году |
1 раз в год на следующий год Согласуется с военкоматом до 31.12. |
|
2 экз. 1 – в организации, 1 – для военкомата |
|
|
Должностная инструкция работника, осуществляющего воинский учет в организации |
|
|
|
|
|
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации |
|
|
Бумажный носитель хранится в организации |
|
|
Карточка формы 10 на военнообязанных сотрудников |
|
|
Бумажный носитель хранится в организации в картотеке |
|
|
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы |
5-дневый срок с даты издания приказа в военкомат по месту регистрации гражданина |
ФИО, СНИЛС, приказ о приеме (увольнении) №, дата |
Бумажный носитель, направить заказным письмом 2 экз. |
|
|
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете |
5-дневый срок с даты издания приказа в военкомат по месту регистрации гражданина |
Копия документа, содержащего изменения: паспорт с пропиской, свидетельство о заключении брака(расторжении), о рождении ребенка, приказ о переводе, справка МСЭ, сведения о временной регистрации |
Бумажный носитель, направить заказным письмом 2 экз. |
|
|
Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, журнал учета листков сообщений и корешков к ним. |
|
|
Бумажный носитель в организации |
|
|
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросу военкомата) |
В 2х недельный срок по запросу военкомата |
Фамилия, имя, отчество Воинское звание Категория запаса Состав (профиль) Полное кодовое обозначение ВУС Категория годности к военной службе Состоит на воинском учете: общий (номер команды, партии), спец. учет Дата и место рождения Образование Место жительства (место пребывания) Семейное положение Структурное подразделение организации, должность (профессия) |
Бумажный носитель, направить заказным письмом 2 экз. |
|
|
Список граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках |
по запросу военкомата |
Фамилия, имя, отчество Воинское звание Категория запаса Состав (профиль) Полное кодовое обозначение ВУС Категория годности к военной службе Состоит на воинском учете: общий (номер команды, партии), спец. учет Дата и место рождения Образование Место жительства (место пребывания) Семейное положение Структурное подразделение организации, должность (профессия) |
Бумажный носитель, направить заказным письмом 2 экз. |
|
|
Оформление документации для информационного стенда |
|
|
Бумажный носитель, в отдельной папке. Стенд приобретается организацией самостоятельно. |
|
|
Справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации |
|
|
В электронном виде создается база соответствующих НПА |
Рекомендации по хранению документов:
Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет в организациях, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету. (п. 21 Методический рекомендация от 11.07.2017 )- при проверке венные комиссариаты обращают на это внимание, рекомендуется хранить все документы воинского учета в железном запираемом шкафу.