Электронный кадровый документооборот
С 1 марта 2023 года новые требования к кадровому ЭДО. Он должен состоять из следующих структурных элементов:
- основная часть документа в формате PDF/A-1A;
- приложения к основной части документа (при наличии);
- электронная подпись основной части документа и приложения;
- машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа;
- описание электронного документа в виде отдельного файла формата XML.
Для каждого структурного элемента приводятся свои сведения: наименование, тип значения, признак обязательности.
Это изменение зафиксировано в приказе Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н.
Оплата простоя творческих работников
Период, когда творческие работники не участвуют, в создании и исполнении произведений, должен быть им оплачен в размере не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости. Если персонал не задействован в творческой работе по своей инициативе, «минималку» выплачивать не нужно.
Это изменение зафиксировано в Федеральном законе от 04.11.2022 № 434-ФЗ.
Вред владельцу персональных данных
Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178 определил три степени вреда, который оператор может нанести владельцу персональных данных при их обработке: высокую, среднюю или низкую. Это зависит от нарушения. Результаты оценки вреда оформляются актом оценки вреда.
Оплата проезда вахтовикам
Работающих вахтовым методом, от места нахождения работодателя до места работы и обратно работодатель должен доставить за свой счет.
Работодатель может компенсировать работнику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ).
Это изменение зафиксировано в Федеральном законе от 19 декабря 2022 г. № 545-ФЗ.
Об обучении охране труда нужно уведомить Минтруд
С 1 марта 2023 года обучать работников охране труда самостоятельно можно только при условии, если информацию об этом вы внесли в специальный реестр Минтруда.
Если работодатель решит нанять специализированную организацию для обучения работников, об этом также необходимо уведомить Минтруд. Делается это через личный кабинет на сайт Минтруда.
Это изменение зафиксировано в постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464.
Спецоценка на микропредприятиях
Микропредприятия определенных сфер деятельности могут проводить специальную оценку условий труда в упрощенном порядке. Работодатель вправе самостоятельно, совместно с работниками провести идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов прямо на рабочих местах.
Это изменение зафиксировано в приказе Минтруда России от 31 октября 2022 г. № 699н.
Новый порядок расследования профзаболеваний
В новом порядке установлен алгоритм действий работодателя, у которого работник получил:
- острое профессиональное заболевание;
- хроническое профессиональное заболевание.
Теперь медицинская организация, установившая предварительный диагноз профессионального заболевания (острое или хроническое), должна направить извещение работодателю не только при остром заболевании, но и при хроническом.
Это изменение зафиксировано в постановлении Правительства РФ от 5 июля 2022 № 1206.
Новый порядок эвакуации работников при чрезвычайных ситуациях
В случаях, требующих незамедлительного решения, эвакуационные мероприятия могут проводиться по решению руководителя организации.
Руководитель организации обязан:
- оповестить работников, находящихся на территории организации о проведении эвакуации; сообщить о маршрутах и способах проведения эвакуации;
- организовать места сбора и посадки на транспорт;
- обеспечить вывод и дальнейшую перевозку работников в безопасные места;
- предоставить перечень пунктов временного размещения и питания;
- по возможности обеспечить вынос (вывоз) материальных и культурных ценностей.
Это изменение зафиксировано в постановлении Правительства РФ от 19.09.2022 № 1654.
