Но их всегда можно выбрать, написав заявление.
Согласно данным Минтруда, на декабрь 2020 года из 58,1 млн застрахованных россиян 34,8 млн предпочли сохранить бумажные трудовые книжки. Заявления на электронные написали 5,1 млн человек. Об этом сказано в пояснительной записке к проекту приказа «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
Кроме того, данный документ отменяет ряд требований к оформлению трудовых книжек. Например, работодателю больше не нужно будет вести приходно-расходную книгу и книги учета движения трудовых книжек, вносить записи об общем трудовом стаже. При увольнении работнику больше не нужно будет заверять подписью записи в книжке. Внесено положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и работником. Печать работодателя или кадровой службы проставляется при ее наличии.
Закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки вступил в силу с 1 января 2020 года. До 31 декабря сотрудники должны были определиться с выбором. Переход на электронные трудовые книжки доброволен. Кто не писал заявление о выборе электронной или бумажной версии трудовой книжки, автоматически остались с прежней версией, то есть бумажной.
Основная разница между бумажной и электронной версиями — это способ получения данных о трудовой деятельности. Перешедшие на электронный формат работники смогут запросить их, например, через сайт госуслуг. Данные работников с бумажными книжками также заносят в электронную базу, однако получить сведения можно только через отдел кадров, заверив копии документов. Отказаться от бумажной версии можно в любое время. Те, кто впервые официально трудоустроятся в 2021 году, «получат» электронную трудовую книжку.
