Появилась информация, что этот срок снова может быть сдвинут из-за пандемии.
Об этом сообщил глава Минтруда Антон Котяков.
«С учетом ограничений, которые накладывают на работодателей в пандемию, была необходимость, она в принципе на сегодняшний день сохраняется, в переносе сроков введения электронной трудовой книжки. На данный момент мы продлили это решение до 31 октября 2020 года. С учетом текущих ограничений вполне вероятно, что мы выйдем с очередной инициативой, отодвинув решение еще чуть дальше» — такое заявление он сделал на кануне.
Поясним, что закон о введении электронных трудовых книжек вступил в силу с 1 января 2020 года. С этой даты данные о трудовой деятельности работников формируются в электронном виде. Работодатели должны предоставлять в электронном виде в ПФР данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении, подаче соответствующих заявлений. На сегодня уже 1,44 млн российских компаний направили в ПФР сведения о трудовой деятельности более 24,7 млн человек.
В то же время работник может выбрать между бумажной и электронной версией этого документа в течение 2020 года. Но работодатель должен его об этом уведомить. Изначально в законодательстве установили срок уведомления – до 30 июня текущего года. Затем перенесли до 31 октября. Сейчас он снова может быть продлен. Но все же лучше работодателям поторопиться с уведомлением, если они еще не сделали этого. Работник имеет право выбрать способ ведения сведений о трудовой деятельности до 31 декабря этого года включительно.
С 2021 года у всех, впервые устроившихся на работу, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Помимо плюсов, электронные трудовые книжки могут создать и некоторые сложности для работодателей. Да, с одной стороны, снизятся издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Но с другой, если сотрудник сохраняет у себя бумажную версию трудовой книжки, то у предприятия будет двойной объем документооборота. Остается проблема с некорректными записями. Как их исправлять? Электронные книжки не позволят сразу увидеть предыдущие места работы. А значит, будет необходимо запрашивать у работника выписку с прошлого места работы, что чревато подлогами. Прием на работу и увольнение необходимо вносить в электронную цифровую книжку день в день, что не всегда возможно в силу объективных обстоятельств. В общем, система пока неидеальна.
