С 2024 года отчет в статистику о численности работников и зарплате нужно составлять по новым правилам. Указания по заполнению формы № П-4 утверждены приказом Росстата от 22.12.23 № 678.
Напомним, юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности должны сдавать сведения о численности и заработной плате работников. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства.
Некоторые респонденты должны отчитываться ежемесячно — с 1-го рабочего дня по 15-е число следующего месяца. Другие сдают форму № П-4 ежеквартально — с 1-го рабочего дня по 15-е число следующего квартала.
Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».
Данные в форме № П-4 не могут иметь отрицательного значения.
Если респондент допустил ошибку в отчете, он должен подать исправленные данные. Сделать это нужно не позднее 3 рабочих дней после того, как обнаружена ошибка или получено уведомление из Росстата.
В случае, когда показателей для отчета нет, то следует заполнить только титульный лист. В остальных разделах не нужно указывать никаких значений, в том числе нулей и прочерков.
Помимо этого, в новых правилах заполнения отчета разъяснено следующее:
- как рассчитать среднесписочную численность работников (п. 14 Указаний);
- кого следует включать в списочную численность, а кого — не нужно (п. 15 Указаний);
- каких работников списочной численности не нужно включать в среднесписочную численность (п. 16 Указаний);
- как рассчитать среднесписочную численность работников, которые трудятся неполный месяц, квартал, год (п. 19 Указаний);
- как рассчитать среднюю численность внешних совместителей и работников по договорам ГПХ (п. 20 — 22 Указаний);
- как рассчитать количество отработанных человеко-часов (п. 23, 24 Указаний);
- заполнить данные о фонде зарплаты (п. 25 — 35 Указаний).
