ФНС РФ подготовила и утвердила план разработки и ввода в действие форматов электронных документов на 2023 год. Соответствующее распоряжение от 25.04.2023 № 120 опубликовано на сайте ведомства.
Согласно документу, в 2023 году ФНС разработает электронные форматы четырех документов:
- акта приема-передачи запасов (основных средств),
- накладной по учету движения запасов,
- акта рекламации (претензии),
- спецификации.
«Их использование позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами. В перспективе доработка информационных систем сэкономит компаниям и предпринимателям деньги, учитывая возрастающие затраты на бумажные документы», — пояснили в ФНС.
При этом, как указывает ФНС России, если организация не нашла в плане востребованный для себя формат, то она может самостоятельно разработать его и внести на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов.
При разработке форматов нужно руководствоваться методическими рекомендациями службы (они не распространяются на электронные документы, формируемые в рамках госзакупок, а также при исполнении государственных и муниципальных контрактов и договоров).
Напомним, закон № 402-ФЗ «уравнивает в правах» бумажные документы и электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью. Бумажную копию электронного документа допускается изготавливать только по требованию контрагента, если это предусмотрено договором.
Подписать электронный документ можно простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Закон № 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому, какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота (см. письмо Минфина от 22 февраля 2019 г. № 07-01-09/11672).
