С 2023 года НДФЛ нужно платить по новым правилам — это касается отпускных и больничных тоже.
Введение в 2023 году единого налогового платежа (ЕНП) изменило и правила уплаты НДФЛ. С отпускных этот налог удерживается на общих основаниях. Больничный также облагается НДФЛ (см. п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 24.04.2020 № 03-04-05/33283).
С 2023 года НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается не так как раньше (до последнего дня месяца, в котором была выплата), а в общие для НДФЛ сроки:
- до 28 числа текущего месяца — НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца;
- до 28 января — за период с 1 по 22 января;
- не позднее последнего рабочего дня календарного года — за период с 23 по 31 декабря.
Если в 2023 году НДФЛ уплачивается посредством ЕНП, до 25 числа месяца уплаты налога в ИФНС подается уведомление.
Также напомним и об удержании НДФЛ с заработной платы. В 2022 году датой получения дохода был последний календарный день месяца, за который начислена заработная плата. С аванса НДФЛ не удерживался, поскольку это был доход следующего месяца. С 2023 года датой получения дохода считается день выплаты заработной платы, бухгалтерия удерживает НДФЛ с каждой выплаты работнику, включая аванс согласно новой редакции подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ.
Правила выплаты зарплаты, удержания и перечисления НДФЛ в 2023 году:
- Расчетным периодом для выплаты зарплаты в 2023 году являются периоды с 23 числа текущего месяца по 22 число следующего месяца;
- Датой признания дохода работника является дата выплаты;
- НДФЛ нужно удерживать при каждой выплате;
- НДФЛ нужно платить в составе ЕНП не позднее 28 числа каждого месяца.
Важно! Дата поступления денег на ЕНС не имеет значения. Перевести деньги можно в любой момент, для этого больше даже не требуется фактически удерживать налог с доходов сотрудника, так как с 2023 года отменен п. 9 ст. 226 НК РФ.
