Эксперты ПФР разъяснили, в какие сроки с 2023 года нужно представлять сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность.
Ведомство отмечает, что в случае перевода сотрудника на другую должность в 2023 году сведения о трудовой (иной) деятельности в составе формы ЕФС-1 (подраздел 1.1) должны представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), который подтверждает оформление перевода.
При этом сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 г. формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
При определении формы, по которой представляются сведения, необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. В случае издания приказа до 1 января 2023 г. представляется форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 г. — форма ЕФС-1.
Еще раз поясним: единую форму сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на травматизм (ЕФС-1) работодатели должны будут применять с 1 января 2023 года. Новая форма объединит данные в отчетах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС и будет состоять из:
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Напомним, с 1 января 2023 года начнет действовать Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ, который предусматривает создание единого Фонда пенсионного и социального страхования. Это в свою очередь предоставляет объединенную отчетность по страховым взносам.
