Часть изменений в сфере электронной подписи (ЭП) перенесли с 1 января на 1 сентября 2023 года. Новые сроки коснутся ЭП юрлиц и ИП, подписей сотрудников, а также машиночитаемых доверенностей (МЧД).
С 1 января 2022 года должны были вступить в силу поправки в закон об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), внесенные Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ. Данные нормы содержат правовые основы для использования квалифицированной ЭП при участии в правоотношениях физлиц и ИП, а также МЧД для подтверждения полномочий в электронном виде.
В начале этого года в эти положения были внесены поправки, которые смягчили переход на новые правила применения ЭП и установили добровольный характер использования МЧД до 1 января 2023 года. За это время информационные системы всех участников ЭДО должны быть подготовлены к работе с новой формой электронной доверенности в машиночитаемом виде.
Однако в 2022 году правительство предложило сдвинуть срок перехода на обязательное применение МЧД. Решение о продлении до 31 августа 2023 года периода по переходу организаций и ИП на обязательное применение МЧД закреплено в принятых ранее законах (от 27.12.2019 № 476-ФЗ и от 30.12.2021 № 443-ФЗ).
Теперь руководители могут использовать ЭП до конца срока их действия, но не дольше, чем до 1 сентября 2023 года. После чего директору или ИП понадобится получить новую подпись от УЦ ФНС (или Казначейства, или Центробанка — зависит от вида деятельности).
Закон также переносит дату изменений для сотрудников и уполномоченных лиц организаций.
Как пояснил глава управления электронного документооборота ФНС РФ Федор Новиков, до 31 августа 2023 года можно применять электронные подписи физлица с МЧД, а можно применять сертификаты, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами, в которых наряду с информацией о физлице указана информация о принадлежности его организации (сертификаты на сотрудников).
