2021 год скоро закончится. И, возможно, не все обратили внимание на одно важное для бухгалтерии законодательное изменение, начавшее действовать в текущем году. Данные бухгалтерского и налогового учета нужно будет хранить не четыре года, а пять лет.
Напомним, согласно закону, налогоплательщики и налоговые агенты обязаны хранить данные бухгалтерского и налогового учета, а также другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. До 17 марта текущего года обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, нужно было в течение четырех лет.
Но затем сроки хранения изменились (пп. 8 п.1 ст. 23 НК РФ): налогоплательщики и налоговые агенты должны будут хранить данные бухгалтерского и налогового учета, а также другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, не четыре года, а пять лет. Срок хранения документов отсчитывается с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Приводим список документов и сроков:
- Первичные документы – общий срок 5 лет
- Кассовые документы – 5 лет
- Выписки по банковскому счету – 5 лет
- Бухгалтерская отчетность - постоянно
- Счета-фактуры – 5 лет
- Налоговые декларации – 5 лет
- Больничные листы – 6 лет
- Документы по зарплате: расчетные ведомости, расчетные листки – 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 50 лет
- Кадровые документы: лицевые счета, личные дела и карточки, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении – 50 лет
- Табель учета рабочего времени – 5 лет, по вредным условиям труда – 50 лет
- График отпусков - 3 года
- Документы по кадрам, законченные делопроизводством до 01.01.2003, – 75 лет.
