С шестого августа организации и ИП должны применять новые фискальные накопители (ФН). Каким требованиям должны отвечать новые ФН, и в каких случаях можно пользоваться моделями старого образца?
Об это налоговики дали разъяснения в письме от 27.05.2021 г. № АБ-4-20/7307@.
Еще шестого августа 2019 года требования к ФН изменились, главное среди них – законодательно закреплена обязательная маркировка товаров. Включенные в реестр, но не соответствующие новым требованиям ФН, не должны быть исключены из него в течение двух лет со дня вступления в силу новых требований, то есть до 06.08.2021 года.
Если за этот срок ФН так и не был приведен в соответствие с новыми требованиями, то он будет исключен из реестра. ФН, которые зарегистрированы с ККТ до 06.08.2021 года, можно использовать до окончания срока действия ключей фискального признака.
Что касается пользователей, не торгующих маркированными товарами, то они могут регистрировать и перерегистрировать ККТ с фискальным накопителем, не соответствующим новым требованиям, и использовать его до окончания срока действия.
О переходе на новый формат нужно позаботиться заранее. Во-первых, нужно определиться с моделью кассы и ФН. А во-вторых, возможно понадобятся дополнительные настройки в учетной программе и обучение персонала.
Напомним, что фискальный накопитель необходим для хранения, кодирования и защиты кассовых операций. Он должен формировать фискальный признак документа, обеспечивать хранение данных, записывать данные в некорректируемом виде, шифровать и расшифровывать их. Кроме того, он формирует итоговые сведения о расчетах, указанных в чеках, БСО и кассовых чеках коррекции, и передает фискальные документы оператору фискальных данных.
