Минтруд расширил список критериев сотрудничества с самозанятыми. Новые правила утверждены приказом Минтруда РФ от 19.11.25 № 657н.

Отметим, что для борьбы с нелегальной занятостью и схемами при работе с самозанятыми налоговики уже передают в Роструд и межведомственные комиссии определенный набор сведений. Состав сведений был утвержден приказом Минтруда от 02.02.24 № 40н.

Он включал следующую информацию:

А) Об организациях и ИП, которые выплачивают более чем 10 сотрудникам заработную плату ниже МРОТ, если доля таких сотрудников превышает 10% от общего числа работников.

Б) О фактах нелегальной занятости с указанием сведений об организациях и ИП.

В) Об организациях и ИП, взаимодействующих более чем с 10 самозанятыми, если среднемесячная выплата составляет более 20000 рублей и средняя продолжительность выплат более 3 месяцев.

Г) О работодателях, где заработная плата более чем на 35% ниже среднеотраслевой зарплаты в регионе.

Д) Об организациях и ИП, применяющих контрольно-кассовую технику.

Начиная с 16 февраля текущего года, налоговые инспекции будут передавать расширенный набор данных о взаимодействии организаций и предпринимателей с плательщиками налога на профессиональный доход (самозанятыми).

Информация будет направляться:

  1. Об организациях и ИП, работающих более чем с 35 самозанятыми, если по каждому из таких самозанятых одновременно выполнены условия:
  • среднемесячный доход от данной организации (ИП) превышает 35 000 руб.;
  • продолжительность сотрудничества с этой организацией (ИП) — более трёх месяцев.
  1. Об организациях и ИП, работающих более чем с 10 самозанятыми, если каждый из них:
  • получает среднемесячный доход более 25 000 руб. от этой организации (ИП);
  • в предыдущем отчетном квартале состоял в трудовых отношениях с этой же организацией (ИП).

Дополнительные параметры отражают повышенный риск подмены трудовых отношений гражданско-правовыми договорами или договорами с самозанятыми лицами.

Контроль происходит следующим образом.

  1. ИФНС формирует сведения по установленным критериям и направляет их в межведомственные комиссии субъектов РФ и в территориальные органы Роструда в порядке межведомственного взаимодействия.
  2. Межведомственная комиссия сама не обладает полномочиями госнадзора, не проводит проверок и не привлекает работодателей к ответственности. Её роль — аналитика, выявление рисков и передача материалов в ГИТ.
  3. Если комиссия на основании полученных данных видит признаки подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми (например, длительные отношения, регулярные выплаты, выполнение функций штатного персонала), она направляет информацию в территориальный орган Роструда (ГИТ).
  4. На основании этих материалов ГИТ принимает решение о проведении внеплановой проверки конкретной организации или ИП, использующих труд самозанятых.

Также приказом 657н уточнено, что налоговые органы передают данные о количестве физлиц, которым начислены выплаты по трудовым договорам по сведениям расчётов по страховым взносам. Это позволяет сопоставлять структуру занятости и доходов работников и самозанятых.

Понятно, что для организаций и ИП, сотрудничающих с самозанятыми, новые правила означают повышенное внимание со стороны налоговых органов и трудовой инспекции.

Но также стоит помнить, что риски возрастают, если:

  • большая часть работ фактически выполняется самозанятыми, а не штатными сотрудниками;
  • доход самозанятых от одного заказчика стабильно высок и составляет основную часть их общей выручки;
  • бывшие сотрудники массово переводятся в статус самозанятых без заметного изменения характера работы, режима и подчиненности.

Это значит, что нужно серьезнее отнестись к ситуации:

  1. проанализировать структуру договоров с самозанятыми;
  2. убедиться, что по содержанию отношения действительно являются гражданско-правовыми, а не трудовыми;
  3. при необходимости пересмотреть модель взаимодействия, чтобы снизить риск переквалификации и претензий ГИТ.