Налоговики разъяснили, как с 1 января 2026 года изменятся требования к начислению страховых взносов на выплаты руководителям компаний.
В своем письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ ведомство напоминает, что Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ дополнил статью 421 НК РФ новыми положениями, которые вступят в силу с 1 января 2026 года.
Новые нормы устанавливают: если за месяц сумма выплат в отношении физлица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, меньше величины МРОТ, то для целей определения базы для исчисления страховых взносов за такой период в отношении данного лица сумма выплат за указанный месяц принимается равной МРОТ.
При осуществлении физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа коммерческой организации неполный месяц указанная величина определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца, в течение которых осуществлялись такие полномочия.
В связи с этим ФНС уточняет, что минимальная база для исчисления страховых взносов в отношении физлица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, ежемесячно определяется исходя из размера величины МРОТ на начало года, без учета районных коэффициентов и процентных надбавок, начисляемых в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями.
При этом полномочия руководителя коммерческой организации не ставятся в зависимость от:
- наличия трудового договора;
- осуществления финансово-хозяйственной деятельности организацией;
- количества фактически отработанного времени;
- наличия трудовых и гражданско-правовых отношений с иными организациями.
Есть еще пара условий от ФНС:
- если физическое лицо является руководителем в нескольких коммерческих организациях, минимальная база для исчисления страховых взносов определяется исходя из МРОТ каждой организацией;
- если уставом коммерческой организации предусмотрено осуществление полномочий единоличного исполнительного органа несколькими физическими лицами, то минимальная база для исчисления страховых взносов за каждый месяц определяется исходя из величины МРОТ в отношении каждого такого физического лица.
Кроме того, организация, как плательщик страховых взносов, обязана не только производить исчисление и уплату страховых взносов в отношении каждого физического лица, в том числе руководителя, но и представлять в налоговый орган по месту нахождения:
- расчет по страховым взносам — не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом;
- персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
В отчетности по страховым взносам сумма выплат, начисленных в отношении руководителя, минимальная база для исчисления страховых взносов, а также сумма исчисленных с такой базы страховых взносов отражается в соответствующих строках по каждому физическому лицу, а также в составе одноименных показателей в целом по плательщику.
При заполнении раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы РСВ в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, указывается код категории застрахованного лица, соответствующий коду применяемого плательщиком тарифа страховых взносов.
Налоговые органы в рамках камеральных проверок станут доначислять страховые взносы компаниям, которые с 2026 года не будут соблюдать требование о минимальной базе по страховым взносам в отношении выплат руководителям.
